Obowiązuje od 5 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Pantera – Michał Myśliński, prowadzący działalność pod nazwą Family Quads (dalej: „Administrator”).
Dane firmy: Pantera – Michał Myśliński, ul. Jałowcowa 17, 41-902 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, NIP: 6262809088, REGON: 241972825.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail quadstg@gmail.com, telefon 500 400 076 (jeśli nie odbieramy, napisz SMS, oddzwonimy), korespondencja na adres wskazany wyżej.
2. Jakie dane, po co i na jakiej podstawie przetwarzamy
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza, e-maila, SMS-a lub rozmowy telefonicznej | imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań); jeśli pytasz o ofertę – art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) | do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, jeśli doszło do współpracy |
| Rezerwacja i realizacja wypożyczenia quada lub wycieczki z przewodnikiem | dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane z prawa jazdy kat. B niezbędne do weryfikacji uprawnień, dane do faktury, informacje o rezerwacji i kaucji | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) | do końca realizacji umowy i rozliczeń kaucji, następnie jak w wierszach poniżej |
| Rozliczenia, księgowość, faktury VAT | dane na fakturze, dane transakcji | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości) | 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (np. szkody, wypadki, zwrot kaucji) | dane z umowy i korespondencji, dane o zdarzeniu | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: ochrona praw Administratora) | do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności), liczonego do końca roku kalendarzowego |
| Zdjęcia i filmy z wycieczek z przewodnikiem | wizerunek uczestników | wykonanie umowy, gdy zdjęcia są elementem zamówionej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b); w innych celach, np. promocyjnych, wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) | zdjęcia dla uczestnika – do przekazania; wykorzystanie promocyjne – do cofnięcia zgody |
| Bezpieczeństwo i działanie strony | adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: zapewnienie bezpieczeństwa i sprawnego działania strony) | zgodnie z ustawieniami serwera, zwykle do 12 miesięcy |
| Zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies | zapis wyboru w pamięci przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. c i f oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej (wyjątek dla zapisu niezbędnego do usługi) | do czasu zmiany wyboru lub usunięcia danych przeglądarki |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podanie danych potrzebnych do zawarcia umowy najmu lub wycieczki jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zrealizować usługi, a w przypadku danych z prawa jazdy – bezpiecznie wydać quada.
3. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być powierzone lub udostępnione podmiotom, z których usług korzystamy, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu i utrzymania strony,
- dostawcy poczty elektronicznej (Google Ireland Limited – usługa Gmail),
- biuru rachunkowemu i doradcom prawnym,
- ubezpieczycielowi – w razie szkody lub wypadku,
- organom publicznym, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część usług (np. Google) może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
5. Pliki cookie i podobne technologie
Pliki cookie to małe informacje zapisywane w Twojej przeglądarce. Stosujemy je zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, czyli tylko w celach, o których Cię informujemy, i – poza plikami niezbędnymi – po uzyskaniu Twojej zgody.
- Niezbędne – zapamiętują Twój wybór dotyczący cookies (klucz fq-cookies-v1 w pamięci przeglądarki) i zapewniają podstawowe działanie strony. Nie wymagają zgody.
- Funkcjonalne – umożliwiają funkcje stron trzecich, np. osadzone mapy lub materiały wideo.
- Analityczne – pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony (liczba odwiedzin, źródła ruchu).
- Reklamowe – służą do dopasowania reklam do odwiedzanych wcześniej stron.
Funkcjonalne, analityczne i reklamowe cookies włączamy wyłącznie, jeśli je zaakceptujesz w banerze. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony, a cookies możesz też zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Na stronie ładujemy czcionki z serwerów Google Fonts, co oznacza przekazanie Twojego adresu IP do Google. Linki do zewnętrznych serwisów (np. Mapy Google) prowadzą do ich własnych polityk prywatności, za które odpowiadają ich operatorzy.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – tam, gdzie przetwarzamy dane na jej podstawie.
Aby skorzystać z praw, napisz na quadstg@gmail.com. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka, m.in. ograniczamy dostęp do danych do osób, które ich potrzebują, i korzystamy z zabezpieczonego połączenia (HTTPS).
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po dodaniu nowych narzędzi analitycznych. Aktualna wersja zawsze jest dostępna na tej stronie, a data na górze pokazuje, od kiedy obowiązuje.
